⚠️ Wichtig, bevor du weiterliest
Die 15 Millionen € gelten nicht für einen Solo-Selbstständigen. Das trifft vor allem Unternehmen mit hohen Jahresumsätzen. Lies unten genau, was für dich gilt.
Und keine Panik: Wenn du dir in Ruhe Zeit nimmst, dich selbst schlauzumachen, was jetzt gilt, und das dann einhältst, passiert nichts.
Wen trifft das wirklich?
Ein Solo-Selbstständiger mit 100.000 Euro Jahresumsatz zahlt bei einem Verstoß eine andere Strafe als ein großes Unternehmen, obwohl beide dasselbe falsch gemacht haben. Genau nach diesem Prinzip wird auch hier die Strafe an die Unternehmensgröße angepasst.
Was für dich gilt
- Ja, die Kennzeichnungs-Pflicht gilt auch für dich, wenn du beruflich postest.
- Aber: Die Strafe wird an deine Größe angepasst. Das Gesetz sagt klar: Bei kleinen Selbstständigen zählt der niedrigere Betrag – nicht automatisch der Höchstsatz.
- Realistisch heißt das: Erst eine Ermahnung, dann ggf. eine kleine, angemessene Strafe – keine 15 Millionen.
Was für Firmen gilt
- Volle Pflicht und volles Risiko.
- Bis zu 15 Millionen € oder 3 % vom weltweiten Jahresumsatz – je nachdem, was höher ist.
- Gilt für jedes KI-Bild, KI-Video, KI-Text oder Chatbot, den die Firma öffentlich zeigt.
Wo muss die Kennzeichnung wirklich hin?
Kurz gesagt: Nur in der Beschreibung reicht nicht. Das Gesetz will, dass man den Hinweis sofort sieht – nicht erst nach einem Klick auf "Mehr anzeigen". Und wichtig: Das gilt nicht nur für YouTube, sondern für alle Plattformen – auch Instagram, LinkedIn, TikTok, Facebook und die eigene Website.
Nur in der Videobeschreibung
Reicht rechtlich nicht. Zu versteckt – kaum jemand klappt die Beschreibung auf.
Direkt im Video (Ansage oder Einblendung)
Am sichersten: kurz sagen oder einblenden "Dieses Video wurde mit KI erstellt."
YouTube-eigenes Label unter dem Player
YouTube zeigt den Hinweis inzwischen direkt unter dem Video, über der Beschreibung. Das nutzen – zusätzlich zur eigenen Kennzeichnung.
Bei Shorts und Reels: als Einblendung im Bild
Weil man bei Shorts und Reels nichts aufklappt, muss der Hinweis direkt im Video zu sehen sein – egal ob YouTube, Instagram oder TikTok.
Mitarbeiter müssen geschult werden
Das ist keine neue Regel vom 2. August – die gibt's schon länger, wird aber oft vergessen. Und sie hängt eng mit der Kennzeichnungspflicht zusammen.
Seit dem 2. Februar 2025 in Kraft
Was steht drin? Jede Firma, die KI-Tools nutzt – auch nur ChatGPT, Claude oder Copilot im Marketing – muss dafür sorgen, dass alle, die damit arbeiten, genug über KI wissen. Man nennt das "KI-Kompetenz". Das betrifft jeden im Job, nicht nur die IT-Abteilung.
Was heißt "geschult"? Es gibt keine feste Vorschrift wie "3 Stunden Kurs". Wichtig ist: Die Mitarbeiter müssen verstehen,
- wie das Tool ungefähr funktioniert und wo es Fehler machen kann,
- welche Regeln gelten (z. B. genau diese Kennzeichnungspflicht von oben),
- was man nicht in eine KI eingeben darf (z. B. Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse).
Was passiert, wenn man's nicht macht? Keine feste Strafe fürs "nicht geschult". Aber: Ist niemand geschult, passieren Kennzeichnungs-Verstöße aus Unwissenheit – und die Firma haftet trotzdem in vollem Umfang, wenn dadurch ein Schaden entsteht.
Schulung ohne Nachweis zählt nicht
Der wichtigste Satz dazu: Eine Schulung, die niemand belegen kann, schützt die Firma im Ernstfall nicht. Es reicht nicht, dass irgendwann mal geschult wurde – man muss es schriftlich nachweisen können.
Was genau muss man festhalten?
- Wer wurde geschult (Name der Mitarbeiter/innen)
- Wann die Schulung stattgefunden hat (Datum)
- Was genau Inhalt war (Themen, Tools wie ChatGPT/Claude)
- Von wem geschult wurde (intern oder externer Anbieter)
Reicht NICHT
"Wir haben mal drüber gesprochen" ohne Datum, ohne Liste, verstreut in E-Mails.
So geht's am einfachsten
Buchst du eine Schulung bei einer Fachperson, bekommst du automatisch eine Teilnahmebescheinigung mit Datum, Inhalten und Teilnehmerliste – ohne dass du selbst irgendwas dokumentieren musst.
Ab wann wird's ernst? Ab dem 2. August 2026 dürfen Aufsichtsbehörden das aktiv prüfen. Neue Mitarbeiter nicht vergessen: die müssen schon vor der ersten KI-Nutzung geschult werden, und am besten einmal im Jahr auffrischen.
Ich mache dein Team fit für die neue KI-Pflicht
Ich bin Nadine El Badramany, zertifizierte KI-Consultant seit 2023. Ich schule dein Team praxisnah im Umgang mit KI, genau zugeschnitten auf die Pflicht aus Artikel 4. Nach der Schulung erhalten alle Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung mit den behandelten Inhalten als Nachweis für die Dokumentationspflicht.
Ich erkläre alles ohne Fachchinesisch, sodass wirklich jeder Mitarbeiter versteht, wie er KI im Arbeitsalltag richtig einsetzt. Ich habe schon in mehreren Firmen KI-Workshops und Schulungen gehalten, unter anderem bei der Kolping Bildungswerk GmbH in Würzburg und Aschaffenburg.
Weil das Thema gerade so präsent ist, bekomme ich aktuell viele Anfragen und kann nur eine begrenzte Anzahl an Firmen zeitnah betreuen. Wer sich jetzt meldet, kommt noch schnell dran, statt auf der Warteliste zu landen.
Transparenz ist mir wichtig: Ich schule euer Team praktisch im Umgang mit KI, genau wie es Artikel 4 vorsieht, und stelle danach eine Teilnahmebescheinigung aus. Das ist mir als zertifizierte KI-Consultant erlaubt. Ich bin aber keine Anwältin: Für eine rechtlich verbindliche Einschätzung zum EU AI Act wendet euch bei Bedarf zusätzlich an einen Anwalt.
Schreib mir einfach eine Anfrage an team@nadineelba.com mit Betreff "Schulung".
Anfrage per E-Mail sendenWas ist überhaupt passiert?
Die EU hat ein Gesetz für KI gemacht: den AI Act. Ein Teil davon (Artikel 50) gilt ab dem 2. August 2026. Er sagt einfach: KI darf sich nicht als Mensch verkleiden.
Chatbots müssen sich outen
Ein Chatbot muss sagen, dass er eine Maschine ist – nicht so tun, als wäre er ein Mensch.
KI-Bilder & Texte brauchen ein Label
Ein unsichtbarer Code (Wasserzeichen) im Bild oder Text sagt: "Ich bin KI-gemacht."
Fake-Videos (Deepfakes) müssen markiert sein
Sieht ein Video echt aus, ist aber KI – muss ein Warnhinweis dran sein.
Gefühls-Erkennung muss angesagt werden
Erkennt ein System deine Gefühle (z. B. per Kamera), muss es das vorher sagen.
Betrifft mich das?
Kreuz an, was auf dich zutrifft:
Ich...
Was genau muss man tun?
Sich zu erkennen geben
KI-System muss sagen: "Ich bin eine Maschine." Egal ob Chatbot oder Sprachassistent – er darf sich nicht als Mensch ausgeben.
Maschinen-lesbares Label (Wasserzeichen)
Was ist ein Wasserzeichen hier? Stell dir einen unsichtbaren Stempel vor. Man sieht ihn mit dem Auge nicht – aber ein Computer kann ihn auslesen und sagen: "Aha, das Bild/Video/der Text kommt von einer KI." Das steckt versteckt in der Datei selbst, nicht als Wasserzeichen-Logo wie früher bei Fotos.
Wozu? Damit später jeder – auch Programme – nachprüfen kann, ob etwas echt oder KI-gemacht ist. Auch wenn jemand den Text/das Bild kopiert und weiterschickt.
Wer macht das? Meistens das KI-Tool selbst automatisch (z. B. baut ChatGPT, Midjourney oder Sora das schon mit ein). Du musst i.d.R. nichts extra einbauen – nur nicht absichtlich entfernen.
Deepfake-Warnung
Was ist ein Deepfake? Ein Bild, Video oder eine Stimme, die mit KI so echt nachgemacht wurde, dass man denkt, es sei wirklich passiert – obwohl nicht.
Beispiel: ein Promi
Ein Video, in dem z. B. ein Politiker oder Star scheinbar etwas sagt, was er nie gesagt hat. Das ist ein klassischer Deepfake – Kennzeichnung ist hier Pflicht.
Beispiel: dein eigener KI-Avatar
Du nutzt eine KI-Version von dir selbst (z. B. für Reels), und es ist klar erkennbar, dass es KI ist bzw. es wird gesagt → alles gut, solange gekennzeichnet.
Faustregel: Wirkt es täuschend echt und zeigt eine reale Person, einen realen Ort oder ein reales Ereignis, das es so nicht gab? Dann ist eine klare, sichtbare Kennzeichnung Pflicht.
KI-Texte kennzeichnen (z. B. ChatGPT / Claude)
Die Grundregel: Schreibst du einen Text mit ChatGPT oder Claude und postest ihn 1:1, so wie er rauskam, ohne ihn selbst zu verändern – dann muss unter den Post (z. B. bei Instagram in die Beschreibung): "Mit KI erstellt" oder ähnlich.
Direkt kopiert, nichts geändert
Text aus ChatGPT/Claude kopiert und unverändert gepostet → Kennzeichnung Pflicht. Steht der Hinweis nicht dabei, ist das ein Verstoß.
Selbst überarbeitet ("redaktionell geprüft")
Du liest den KI-Text, änderst Sätze, kürzt, ergänzt eigene Gedanken, machst ihn zu deinem Text – dann trägst du die Verantwortung dafür als Mensch. Dann ist keine Kennzeichnung nötig.
Was heißt "redaktionell überarbeitet" genau? Es reicht nicht, ein Wort auszutauschen. Du liest kritisch drüber, korrigierst und machst es zu deiner eigenen Aussage. Kurz gemerkt: Copy-Paste = kennzeichnen. Selbst durchgearbeitet = keine Pflicht.
Wann muss was fertig sein?
Regel startet
Für neue KI-Systeme gelten die Pflichten sofort.
Frist für alte Systeme
Bestehende KI-Systeme müssen bis dahin nachgerüstet sein.
Was kostet ein Verstoß?
Deine Checkliste
Klick ab, was du schon erledigt hast.
Lass uns über eine Schulung für dein Team sprechen
Wenn du magst, vereinbaren wir einen kurzen Besprechungstermin zur KI-Schulung für deine Mitarbeiter, unverbindlich und auf dich zugeschnitten.
Kleiner Hinweis: Rund um den 2. August melden sich gerade sehr viele Firmen bei mir, deswegen sind meine freien Termine begrenzt. Je früher du dich meldest, desto sicherer bekommst du noch einen Platz.
Schreib mir einfach an team@nadineelba.com mit Betreff "Schulung".
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